Datenschutzerklärung

 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SecureMatch

Manuele Candura

Kolonnenstrasse 8
10827 Berlin

E-Mail: info@securematch.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unseren Vermittlungsservice nutzen (Suchauftrag), erheben wir folgende Daten:

• Name, Unternehmen und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer).
• Projektspezifische Daten (Einsatzort, Art der Bewachung, Zeiträume, Anforderungen).
• Kommunikationsinhalte
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp), die durch unseren Hosting-Anbieter automatisch in sogenannten Server-Logfiles erfasst werden

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vermittlung geeigneter Sicherheitsdienstleister
• Kommunikation im Rahmen Ihrer Anfrage
• Missbrauchsprävention und Sicherstellung der IT-Sicherheit

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vermittlung, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention)

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist eine Vermittlung nicht möglich.

4. Weitergabe von Daten an Sicherheitsdienstleister

• Zur Einholung von Angeboten leiten wir ausschließlich die projektspezifischen Eckdaten (z. B. Art der Leistung, Ort, Zeitraum, Umfang, Anforderungen) an ausgewählte Sicherheitsdienstleister weiter.
• Ihre persönlichen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Sicherheitsdienstleister übermittelt.
• Die Dienstleister sind verpflichtet, die erhaltenen Informationen ausschließlich zur Angebotserstellung zu verwenden.

5. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Tools

Zur technischen Bereitstellung unserer Webseite und Formulare setzen wir externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.

• Wir nutzen Tally (Tally BV, Belgien) zur Bereitstellung unserer Online-Formulare. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
• Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei werden Server-Logfiles erfasst, die der technischen Stabilität und Sicherheit dienen. Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Vermittlung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgeblich sind insbesondere:

• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (6 bzw. 10 Jahre)
• Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

• Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@securematch.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder die für den Sitz von SecureMatch zuständige Behörde.